Beszállítói árlista
Beszállítói árlistákat a Beszerzés/Beszállítói árlista menüpontban tudsz rögzíteni és kezelni.
- Kötelezően kitöltendő mezők:
- Lista neve
- Kód
- Partner: A beszállító partner, akitől az árlistán szereplő termékeket rendelni fogod
- Pénznem
- Az érvényesség kezdete és vége megadásával beállíthatod, hogy az árlista csak a megadott időszakban legyen érvényes. Amennyiben csak az egyik értéket adod meg, akkor csak attól a dátumtól vagy addig a dátumig lesz érvényes. Az Érvényesség kezdete nem lehet későbbi, mint az Érvényesség vége.
Az árlista tételei a kötelező mezők kitöltése és az árlista mentése után rögzíthetők.
- A tételek rögzítésekor kötelező megadnod a Terméknevet és a Nettó árat. Egy árlistán egy termék csak egyszer szerepelhet.
- Ha megadtad az Akciós nettó ár, Akció kezdete és Akció vége adatok valamelyikét, akkor a többi adatot is kötelező megadnod.
- Lehetőséged van a tételek importálására is. A betöltő sablon az Excel Export gombra kattintva tudod letölteni. Ha egy korábbi listát akarsz módosítani, akkor a letöltött Excelt kell módosítanod, majd újra importálnod.
- A berögzített árlisták törlésére nincs lehetőség, azokat az Érvényesség dátum egy múltbéli dátumra állításával le tudod zárni.
Vevői árlista
A SMARTBooks Business Pro csomagjában Vevői árlistákat is tudsz kezelni. Ezeket a Termék/Árlista menüpont alatt tudod megnézni, illetve szerkeszteni.
A rendszerben létre tudsz hozni dinamikus és fix árlistákat. A dinamikus árlista esetén az árlista folyamatosan frissül, amint megváltoztatod az az árat, amihez kötve van.
Bármennyi árlistát létre tudsz hozni, amelyikre már nincs szükséged, azt inaktiválhatod. Az inaktivált árlistákat később nem tudod egy bizonylaton sem kiválasztani. Az árlisták nem tartalmazzák az előzményt, csak az éppen aktuális adatokat.
A listanézetben láthatod a már létrehozott árlistákat, a lista szűrhető névre, pénznemre és aktív/inaktív státuszra.
Árlista létrehozásakor kötelező mezők:
- Lista neve: ez a név jelenik meg a bizonylatokon a legördülő listában. A nevet később tudod módosítani, de ha már használatban van a lista, nem javasolt, mert a kapcsolódásokat (pl. partner adatlapon, kedvezményekben) utána frissíteni kell.
- Kód: szükséges egyedi kódot megadnod, mert ez alapján azonosítja be a rendszer az árlistát
- Pénznem
- Bruttó ár tizedes pontosság
- Külföldi deviza esetén: Árfolyam
Ha beírtad a beállításokat, az árlistát el kell mentened, hogy a tételeket rögzíteni tudd.