Cégadatok ellenőrzése
A regisztrációs folyamat során a rendszer automatikusan beemeli a cég alapadatait (cégnév, székhely, adószám). Ez a cégadatlap az Adminisztráció/Cég menüpontban található, és további adatokkal is kiegészíthető (pl.: elérhetőségi adatok, egyéb azonosítók). A NAV online számla adatszolgáltatáshoz szükséges felhasználónév, jelszó és kulcsok is itt adhatók meg.
Ha logót szeretnél a kiállított bizonylatokra beállítani, azt szintén ebben a menüpontban szükséges megadni, az Azonosítók Cég logó mezőben.
A feltöltés folyamata:
- A fiókgazdának szükséges feltöltenie a fájlt, kép (png, jpg) formátumban.
- A feltöltést a Dokumentumok/Dokumentumtár menüben a gyökérmappába (Dokumentumok) kell megtenni (Tallózás/Fájl kiválasztása/Feltöltés).
- Ezután a Fájlnév oszlopból ki kell másolni az adatot, és beilleszteni az Adminisztráció/Cég menüben a Cég logó mezőbe.
Telephelyek
A céged telephelyeit az Adminisztráció/Telephelyek menüpontban tudod kezelni.
Ha csak tárgyi eszközökkel rendelkeztek, és nincsen telephelyetek, a székhely címét kell rögzítened új telephelyként.
Új telephely felviteléhez kattints az Új gombra, és az Új telephely szerkesztő képernyőn ki kell töltened a sárgán jelölt mezőket.
Raktárak
A telephelyekhez raktárakat is hozzá tudsz rendelni, az Adminisztráció/ Telephelyek/ Telephely szerkesztése ablakban a Hozzáadás gombbal.
Itt a következő mezőket szükséges kitöltened:
Raktár: a raktár neve
Cím: a raktár címe, automatikusan előtöltődik a telephelyetek címével
Raktárközi bevétes raktár viselkedés
- Nincs: manuálisan kell elkészítened és lezárnod a raktárközi átadás raktárbevét oldalát.
- Raktárközi bevét készítés: a rendszer automatikusan elkészíti a raktárbevétet, de manuálisan kell lezárnod.
- Raktárközi bevét készítés és lezárás: a rendszer automatikusan elkészíti a raktárbevétet és le is zárja, ezzel megkönnyíti a munkátokat.
Raktárközi raktári kiadás viselkedés
- Manuális kiadás készítés: a raktárközi raktár kiadás létrehozása után Neked kell manuálisan létrehozni a kiszedési listás, és Neked is kell manuálisan lezárni. A kiszedés végén manuálisan le kell zárnod a raktári kiadást is.
- Automata raktári kiadás lezárás: a raktári kiadást automatikusan lezárja a program, ha a Készletkezelés/Új raktárközi átadás Raktári kiadás létrehozására kattintasz (a tételek ki lesznek adva). Ha a raktárközi átadáson sarzskezelt vagy gyáriszámos termékek vannak, a raktári kiadás csak akkor záródik le automatikusan, ha korábban megadtad a tételek sarzs vagy gyártási számát.
A raktár csak akkor jön létre, ha az OK gomb után a Telephelyen a Mentés (vagy Mentés és bezárás) gombra is rákattintasz.