Terméktörzs felvitele – Business csomag

Termék felvitele a terméktörzsbe

Termékfelvitelhez kattintsunk az Új gombra, majd töltsük ki a termék adatokat. Kötelezően kitöltendő mező a Terméknév, kiválasztandó a Termék kategória (alapértelmezettként Számviteli), Alapértelmezett mennyiségi egység (alapértelmezettként Darab), az ÁFA kulcs, a Termék típus és a Készletkezelés típusa.

A Termékkód nem kötelező mező, mert ha üresen hagyjuk, akkor a bizonylatszám beállításoknak megfelelően automatikusan generálja a rendszer.

A Termék típus és a Készletkezelés típusa mezők beállításai összefüggnek és a következő kombinációkba állíthatók:

Készletkezelés típusa/Termék típus	Gyártásos	Termék	Szolgáltatás
Receptúrás	–	X	–
Van készlet	X	X	–
Sarzskezelés	X	X	–
Nincs	–	X	X
Gyáriszám kezelés	–	X	–

A Vonalkód nyomtatás gomb csak akkor aktív, ha korábban kitöltöttük a Vonalkód mezőt. A gomb megnyomása után meg kell adni meg kell adni a nyomtatandó vonalkódok számát.

A címke tartalmazza a termék nevét és vonalkódját. Mérete 75mm x 30mm.

Sarzskezelt termék létrehozása

A sarzskezelt termék a következő beállításokban különbözik a többi terméktől.

Termék típusa lehet:

• Termék

Sarzsszámmal rendelkező készletes termék.

• Gyártásos

A rendszerben az Egyszerűsített gyártás funkcióval előállított termék.

Készletkezelés típusa: Sarzskezelés

Kiadás típusa: A rendszer alapértelmezetten FIFO készletkezelési módszerrel dolgozik, de a sarzsos termékek esetében, ha szükséges (gyártási dátum, vagy lejárati dátum esetén), akkor FEFO-ra vált.

• Bevét dátum

Az a dátum, amikor az adott sarzs készletre került.

• Gyártási dátum

A készletre vételkor gyártási dátumként megadott dátum. Gyártott termék esetén a gyártás végrehajtásának a napja.

• Lejárati dátum

A készletre vételkor lejárati dátumként megadott dátum. Gyártott termék esetén a gyártás során kell megadni a lejárati dátumot.

A rendszerben beállítható, hogy a termék sarzsszámának a gyártó által, megadott sarzsot kell használni vagy a rendszernek kell generálni.

Amennyiben a Gyártói sarzs azonosítás checkbox be van jelölve, akkor a készletek rögzítésekor (raktárbevét) a rendszer bekéri a Gyártói sarzs azonosítót. Gyártásos termékek esetén a gyártás előtt kell megadnunk az azonosítót.

Ha a Gyártói sarzs azonosítás checkbox nincs bejelölve, akkor a rendszer automatikusan generálja a sarzszámot a raktárbevét során vagy a gyártás megkezdése előtt megadott bevét/gyártás/lejárati dátumból. Az automatikusan generált sarzsszám formátuma L200826, ahol az L prefix után a megadott dátum szerepel év-hónap-nap formátumban.

A sarzskezelt termék lehet kiadási gyáriszámos is. Erre egy tipikus példa a sorsjegy, amiből egyszerre sokat készítünk, de mindegyiknek egyedi azonosítója van. A sarzskezelt és kiadási gyáriszámos termékeket csak a sarzsszámuk szerint tartjuk készleten, de az egyes termékek kiadásakor meg kell adni a tételek kiadásai gyáriszámát is.

Gyáriszámos termék létrehozása

A gyáriszámos termék a következő beállításokban különbözik a többi terméktől.

Termék típusa lehet: Termék

Készletkezelés típusa: Gyári szám kezelés

Gyártott termékek létrehozása

Gyártott termék alatt a rendszerben az Egyszerűsített gyártás funkcióval létrehozott készleteket értjük.

A gyártott termékek Termék típusa gyártásos.

A Készletkezelés típusa lehet:

• Van készlet
• Sarzskezelés

A gyártott termék a gyártás során az összetevőkből jön létre. A legyártott termék készletre kerülnek, a felhasznált összetevők (alapanyagok) pedig lekerülnek a készletről. A gyártott termék elmenthető az összetevők megadása nélkül, de a gyártás nem végezhető el.

A szükséges összetevőket (alapanyagokat) az Összetevők altabon kell megadni.

A gyártott termékek súlyát a terméklapon a Nettó illetve Bruttó súly mezőkben kell megadni.

Gyártott sarzskezelt termék létrehozása

Amennyiben a gyártott termék sarzskezelt is a Készletkezelés típusát Sarzskezelésre kell állítani és a normál sarzskezelt termékekhez hasonlóan be kell állítani a Kiadás típusát is.

Kiadás típusa: A rendszer alapértelmezetten FIFO készletkezelési módszerrel dolgozik, de a sarzsos termékek esetében, ha szükséges (gyártási dátum, vagy lejárati dátum esetén), akkor FEFO-ra vált.

• Bevét dátum

Az a dátum, amikor az adott sarzs készletre került.

• Gyártási dátum

A készletre vételkor gyártási dátumként megadott dátum. Gyártott termék esetén a gyártás végrehajtásának a napja.

• Lejárati dátum

A készletre vételkor lejárati dátumként megadott dátum. Gyártott termék esetén a gyártás során kell megadni a lejárati dátumot.

Fontos:
Gyártani csak olyan terméket lehet, aminek a terméklapján a termék összetevői meg vannak adva. Az egyszerűsített gyártás funkció Gyáriszámos és sarzsos termékek alapanyagként történő felhasználását nem támogatja. A Gyártott termék lehet sarzskezelt, de nem lehet gyáriszámos.

A rendszerben beállítható, hogy a termék sarzs számának a gyártó által, megadott sarzsot kell használni vagy a rendszernek kell generálni.

Amennyiben a Gyártói sarzs azonosítás checkbox be van jelölve, akkor a készletek rögzítésekor (raktárbevét) a rendszer bekéri a Gyártói sarzs azonosítót. Gyártásos termékek esetén a gyártás előtt kell megadnunk az azonosítót.

Ha a Gyártói sarzs azonosítás checkbox nincs bejelölve, akkor a rendszer automatikusan generája a sarzszámot a raktárbevét során vagy a gyártás megkezdése előtt megadott bevét/gyártás/lejárati dátumból. Az automatikusan generált sarzsszám formátuma L200826, ahol az L prefix után a megadott dátum szerepel év-hónap-nap formátumban.

A sarzskezelt termék lehet kiadási gyáriszámos is. Erre egy tipikus példa a sorsjegy, amiből egyszerre sokat készítünk, de mindegyiknek egyedi azonosítója van. A sarzskezelt és kiadási gyáriszámos termékeket csak a sarzsszámuk szerint tartjuk készleten, de az egyes termékek kiadásakor meg kell adni a tételek kiadásai gyáriszámát is.

Receptúrás termékek létrehozása

A receptúrás termékek olyan speciális termékek, ahol magát a terméket nem csak annak összetevőit tartjuk készleten. A készletről való kiszedés esetén a szükséges összetevőket összeszedjük, de a bizonylatokon (Ügylettől egészen a Vevői számláig) a receptúrás termék jelenik meg.

A receptúrás termékek Termék típusát termékre, a Készletezés típusát pedig receptúrásra kell állítani. Szükséges még az Összetevők altabon megadni a termék összetevőit (alapanyagait).

A receptúrás termékek nincsenek készleten tartva, csak az összetevőknek van készlete.

A bizonylatokon (például: vevői rendelés) a receptúrás termék jelenik meg, a kiszedési listán viszont az összetevők jelennek meg. A szállítólevélen és a vevői számlán megjelenhet csak a receptúrás termék az összetevők nélkül vagy az összetevőkkel is.

Fontos:
A receptúrás termék csak akkor használható, ha annak összetevői meg vannak adva. Összetevőnek nem lehet megadni gyáriszámos vagy sarzskezelt terméket.

Kiadási gyáriszámos termékek beállításai

A kiadási gyáriszám kezelés lényege, hogy a gyáriszámmal ellátott termékek azonosító számait nem kell bevétkor rögzíteni. Elég azokat a kiadáskor megadni. Ekkor a gyártási számokat a rendszerben nem tartjuk nyilván.

Termékek beállítása

A kiadási gyáriszám beállítást a terméklapon kell elvégezni. Ennek öt típusa lehet:

	Termék típusa	Készletkezelés típusa	Gyártói sarzs azonosítás	Kiadási gyáriszámos
1.	Termék	Van készlet	–	X
2.	Termék	Sarzskezelés	X	X
3.	Termék	Sarzskezelés	–	X
4.	Gyártásos	Sarzskezelés	–	X
5.	Gyártásos	Sarzskezelés	X	X

Általánosságban az 1. eset használatos.

A 2. esetben a rendszer bevétkor egy sarzs számot generál a terméknek, de a kiadáskor meg kell adni a termék egyedi gyártási számát is.

A 3. esetben a bevétkor a manuálisan kell rögzíteni a gyártó/beszállító által megadott sarzs számot, de a kiadáskor meg kell adni a termék egyedi gyártási számát is (például: sorsjegyek, kuponok kezelése).

A 4. esetben a gyártás előtt, ha a gyártott termék Kiadás típusa lejárati dátum, akkor meg kell adni a lejárati dátumot, majd a kiadáskor meg kell adni a termék egyedi gyártási számát is (például: sorsjegyek, kuponok kezelése).

Az 5. esetben a gyártás előtt meg kell adni a sarzs számot, majd a kiadáskor meg kell adni a termék egyedi gyártási számát is (például: sorsjegyek, kuponok kezelése).

Készletre vétel (raktárbevét)

Raktárbevét tételek rögzítésekor a kiadási gyáriszámos termékek „sima” gyáriszámos termékekkel ellentétben nem csak 1 darab termékenként rögzíthetők (például meg lehet adni egy tételsorban, hogy 10 darabot veszünk készletre).

A 2. esetben a rendszer generál egy sarzs számot, a 3. esetben pedig kötelezően rögzíteni kell a gyártó által megadott sarzs számot.

Árukiadás/Kiszállítás

A termékek kiadásakor kötelező megadni a termék gyártási számát a lenti esetekben:

1. Szállítólevél készítés
2. Raktári kiadás

A bizonylatokon (szállítólevél, kiadás) a megadott kiadási gyáriszám fog szerepelni.

Terméklap altabjai

Mennyiségi egységek

Egy terméken több típusú mennyiségi egysége is lehet. (Darab, Doboz, Raklap, Liter stb.)

Új mennyiségi egységet a Hozzáadás gombra kattintva lehet felvenni.

A felugró ablakon ki kell választani a korábban létrehozott mennyiségi egységet (Név) és meg kell adni az Alapértelmezett mennyiségi egységhez képest az Átváltási mennyiséget.

Az ablak további mezői:

• Név: Mennyiségi egység neve
• Szélesség: az adott egység szélessége
• Magasság: az adott egység magassága
• Mélység: az adott egység mélysége (hosszúsága)
• Leírás: A mennyiségi egységről adható meg általános leírás
• Tömeg: Az adott mennyiségi egység egy egységének a tömege
• Nettó súly: Az adott mennyiségi egység egy egységének a nettó súlya
• Bruttó súly: Az adott mennyiségi egység egy egységének a bruttó súlya

Csatolt fájlok

Dokumentumok csatolhatók a termékhez, például: 2D rajz, 3D modell, engedély, minőségi tanúsítvány.

Képek

A termékekhez képeket a Képek altabon lehet feltölteni egyesével a Tallózás majd Feltöltés gombok segítségével vagy a tömegesen a Fogd és vidd funkcióval. Ilyenkor a feltölteni kívánt képeket a szaggatott szürke vonallal jelölt négyzetbe kell húzni.

A képek között mindig van egy Fő kép, ami a terméklapon is megjelenik.

Vonalkódok

A termékekhez rendelt vonalkódokat a terméklapon és a Vonalkódok altabon lehet rögzíteni.

Tipp:
A terméklap Vonalkód mezőjébe a termék fő vonalkódját érdemes rögzíteni. A többi vonalkódot a Vonalkódok altabon lehet rögzíteni.

Összetevők (alapanyagok, receptúra, BOM)

Gyártásos és receptúrás termékek esetén a termék összetevőinek (alapanyagainak) a listája.

Tört mennyiség a mennyiségi egység mennyiségének megadásához a Szorzó és az Osztó alapok megadásával lehetséges.

Például:

1. Egy összetevőből 5 darab kell. Ekkor a Szorzó alap 5, az Osztó alap pedig 1 lesz.
2. Egy összetevőből 0,5 darab kell. Ekkor a Szorzó alap 1, az Osztó alap pedig 2 lesz.

Így elérhető a pontos tört mennyiségek használata.

Az összetevők a Termék / Termék összetevők importálása menüpontban tömegesen is importálhatók.

Fontos:
A fő termék, amihez az összetevőket importáljuk csak gyártásos vagy receptúrás termék lehet. Az összetevő viszont nem lehet sarzskezelt vagy gyáriszámos.

Minimum készletek

Raktáranként, illetve időszakonként állítható a termék készleten tartott minimum és maximum mennyiségének a mértéke.

Amennyiben az Évente ismétlődő checkboxot bejelöljük, a rögzített minimum készlet a jövőben minden évben Dátumtól mező hónap-nap-tól, Dátumig mezőben megadott hónap-nap-ig érvényes lesz.

A minimum készlet beállítások a Termék/Minimum készlet import menüpontban tömegesen is importálhatók.

Tipp:
Szezonális készletszint beállítása.
Van egy termékünk, amit a téli hónapokban nem tartunk készleten, mert nincs rá kereslet (csak megrendelésre szerezzük be), ugyanakkor a nyári hónapokban kiemelkedő a tavaszi és az őszi hónapokban pedig mérsékelt a fogyása.

Vevői adatok

A megadott partner vevői számláján az itt megadott Termékkód és Terméknév jelenik meg.

Beszállítói adatok

A megadott partner beszerzési rendelés nyomtatványán – az itt megadott Termékkód és Terméknév jelenik meg.

Készletmozgások

Azoknak a készletmozgásoknak a listája, amiken az adott termék szerepel. Lehetőség van a mozgás típusára és dátumára szűrni.

A raktáron lévő mennyiség az aktuális céges teljes készletet mutatja.

Történet

A terméklap változásainak a listája.

A termékek importálására is van lehetőség.