A Vevői árlistákat a Termék/Árlista menüpont alatt érhető el.
A rendszerben létrehozható dinamikus és fix árlisták. A dinamikus árlista esetén az árlista folyamatosan frissül, amint megváltozik az az ár, amihez kötve van.
Nincs korlátozva a létrehozható árlisták száma, viszont árlista nem törölhető csak inaktiválható. Az inaktivált árlistákat nem lehet egyik bizonylaton se kiválasztani. Az árlisták nem tartalmazzák a hisztorikus adatokat, csak az éppen aktuálisokat.
A listanézetben láthatóak a már létrehozott árlisták, következő adatokkal:
- Prioritás
- Kód
- Név
- Módosító
- Módosítás dátuma
- Érvényesség kezdete
- Érvényesség vége
- Pénznem
- Árfolyam
- Minden partnernél engedélyezett
- Új terméknél is használható
A lista szűrhető névre, pénznemre és aktív/inaktív státuszra
Új árlista létrehozása
Árlista létrehozásakor kötelező mezők:
- Lista neve: Ez a név jelenik meg a bizonylatokon a legördülő listában. A név módosítható, azonban ha már megtörtént a kapcsolása pl. partner adatlapon vagy kedvezményben, akkor ezt nem javasolt megtenni, mert a kapcsolást ekkor meg kell ismételni az érintett partnereknél illetve kedvezményeknél.
- Kód: szükséges egyedinek lenni, mert ez alapján azonosítja be a rendszer az árlistát
- Pénznem
- Bruttó ár tizedes pontosság
- Külföldi deviza esetén: Árfolyam
Ezen beállításokat követően az árlistát el kell menteni, hogy a tételek betöltése megkezdődhessen.
Opcionális beállítások
- Prioritás – információs mező.
- Érvényesség kezdete/Érvényesség vége: fontos, hogy mindkét időpont kitöltésre kerüljön, mert a rendszer csak az adott időpontban (vevői rendelés esetén a megrendelés dátuma) érvényes árlistát tud használni
- Minden partnernek engedélyezett: ha nincs bepipálva, akkor csak a partnerek altabon felvett partnereknél választható ki az árlista (adott partner, vagy partner kategória)
- Új terméknél is: Amennyiben új termék kerül a terméktörzsbe automatikusan rákerül az árlistára
- Dinamikus: Amint megváltozik az adat, amihez kötve van változik a listában szereplő ár is.
- Generálás alapja lehet
- Beszerzési ár
- Egységár
- Más árlista: ebben az esetben meg kell adni a forrás árlistát
- Árváltozás: árváltozás mértéke
- Generálás alapja lehet
Altabok:
- Termékek
Termékek altabon hozzáadhatóak a termékek, amiket az adott árlistához szeretnénk rendelni. A Hozzáadás gombbal egyesével, a Több hozzáadása gombbal tömegesen adhatók hozzá.
Több termék hozzáadásánál szűrhető a hozzáadandó termékek köre a következők alapján:
- Termékkategória
- Beszállító
- Árlista
- Kedvezménycsoport
Több termék hozzáadásakor megadható, hogy milyen árváltozással számoljon a rendszer, továbbá, hogy mi alapján generálja az árat.
Az árlista tételeit lehet exportálni Excelbe és onnan vissza is importálható, illetve Excel export rendeléshez fájl is lekérhető, melynek formátumával tételek tömeges importja lehetséges a vevői rendelésen.
- Csatolt fájlok
Az árlistához fájl csatolható
- Partnerek
Azon partnereket kell ebben a menüpontban hozzáadni, akiknél az árlista érvényes lesz.