A Minimum alatti készlet riport egy beszerzés támogató eszköz, ami a Beszerzés/Minimum alatti készletek menüpont alatt érhető el. A riportból közvetlenül lehet beszerzési rendelést vagy raktárközi átadást készíteni.
A riporton beállítható, hogy csak a minimum készlet beállítással rendelkező termékek vagy minden termék jelenjen meg, így nem csak minimum készlettel rendelkező termékek, hanem az összes termék beszerzése egy nézeten elvégezhető.
A Rendelendő oszlopban megadott mennyiségekkel készül a beszerzési rendelés vagy a raktárközi átadás. Az oszlop adatait a rendszer előtölti a lenti képlet alapján, de az előtöltött érték módosítható.
Rendelendő = Minimum készlet – Aktuális készlet + Nyitott vevői rendelés tételek + Nyitott raktárközi átadás tételek + Nyitott raktári kiadás tételek – Nyitott beszerzési rendelés tételek
A Rendelendő mennyiség megajánlásakor a riport arra törekszik, hogy a készletszintet a beállított minimumon vagy, ha nincs beállítva minimum készlet, akkor nullán tartsa. A megajánláskor nem veszi figyelembe az egyes termékek rendelés teljesítési és beszállítási idejét, kizárólag a mennyiségekkel dolgozik.
A Generálás után a Rendelendő mennyiség negatív mennyiséget is mutathat. A negatív mennyiség a fenti képlet eredményéből, adódik és azt jelenti, hogy az összes igény kiszolgálása és az összes bejövő termék beérkezése után mekkora készletünk marad. A mennyiséget pozitív számra átírva rendelhetünk a termékből. A negatív (vagy nulla) mennyiségek nem kerülnek a beszerzési rendelésekre és a raktárközi átadásokra.
Tipp:
A termékek, akkor is megjeleníthetők a riportban, ha azokból nem szeretnénk minimum készletet tartani és még vevői rendelés sincs rájuk. Ilyen termékek lehetnek például az újonnan belistázott termékek.
Amennyiben szükséges az ilyen termékek minimum alatti készletriportban történő megjelenítése, akkor termék minimum készletét állítsuk 0-ra.
A Beszerzési rendelés készítése gombra kattintva egy felugró ablak jelenik meg.
A felugró ablakon meg kell adni vagy megadhatók a következő adatok.
- Beszállító:
Amennyiben a rendelendő tételek azonos beszállítóhoz tartoznak, akkor azzal a Beszállítót előtöltjük, egyébként üresen hagyjuk és manuálisan kell megadni.
- Pénznem:
A megrendelés pénznemét lehet megadni.
- Árlista:
A beszállítókhoz rendelt beszállítói árlistát lehet kiválasztani.
- Beszerzési rendelés:
Amennyiben a tételeket egy már létező beszerzési rendeléshez szeretnénk rögzíteni, akkor itt kell megadni ennek a megrendelésnek a számát.
Az OK gombra kattintva az elkészített beszerzési rendelések létrejönnek, melyek a Beszerzés/Beszerzési rendelések menüpont alatt találhatók.
A Raktárközi átadás készítése gombra kattintva elkészíthető a raktárközi átadás, amivel az adott raktár készletét tölthetjük fel egy másik raktárból. Raktárközi átadás csak azonos raktárakban lévő termékek esetén készíthető.
Az elkészült raktárközi átadás automatikusan megnyílik és még be kell állítani a Forrás raktárat.