A Dimenzió típus kötelezőség menüpontban megadhatjuk, hogy mely főkönyvi számokhoz legyen kötelező dimenzió értéket megadni.
Amikor ezekre a főkönyvi számokra történik adatrögzítés, könyvelés, a rendszer kötelezően kitöltendő mezőként kezeli a választott dimenziót. Abban az esetben, ha a számlatükörben előzetesen megadásra kerültek dimenziók az egyes főkönyvi számokhoz, úgy a bizonylatok rögzítésénél nem kell kötelezően kitölteni a dimenzió értékeket, azok automatikusan átvételre kerülnek a számlatükörből. Lehetőség van felülírni a számlatükörben rögzített dimenzió értékeket a bizonylat rögzítése során.
A SMARTBooks rendszerben Munkaszám és Részlegszám dimenziókat állíthatunk be.
A Dimenzió kötelezőség listát szűrhetjük Dimenzió Típusa és Főkönyvi szám kezdete szerint.
Fontos tudni, hogy a dimenzió típus kötelezőség beállítása a rendszer egyes automata folyamataiban fennakadást okozhat:
- 8-as és 9-es számlaosztályoknál készpénzes számlák (automatikus pénztárbizonylat) kerekítésének könyvelésekor: itt megoldás lehet, ha a kerekítési főkönyvi számokhoz beállítunk fix dimenzió(ka)t a Pénzügy/Konfiguráció/Számlatükör menüpontban a főkönyvi számok szerkesztőablakában.
- az üzleti év zárása során: itt az egyetlen megoldás, ha a folyamat idejére átmenetileg törlésre kerülnek a rögzített kötelezőségek, mert hibát okoznak
- 5-ös számlaosztálynál a költségszámlák átvezetésénél,
- 8-as számlaosztálynál az eredményszámlák zárása során,
- 1-es, 3-as és 4-es számlaosztályoknál a zárás és nyitás folyamatában.
Új dimenzió típus kötelezőség létrehozása
Új dimenzió kötelezőség létrehozásához kattintsunk az Új gombra, majd adjuk meg a Dimenzió típusa mezőben, hogy mely dimenzió lesz kötelező!
Ezután azt a számlaosztályt írjuk be a Főkönyvi szám kezdete mezőbe, amelyben a dimenziót kötelezővé szeretnénk tenni! Ha minden számlaosztályban szeretnénk a dimenzió típusok megadását kötelezővé tenni, akkor minden számlaosztályt külön sorban fel kell vennünk.
Dimenzió kötelezőség – Listaelemek szűrése
A Dimenzió típus kötelezőség listához összetettebb szűrőfeltételeket is beállíthatunk.
Kattintsunk a Listaelemek szűrése ikonra!
Itt beállíthatunk szűrőfeltételeket a Dimenzió típus kötelezőség adataira, egyedi logikai feltételekkel és értékekkel.