A Teljes naplókönyvelés menüpont nem csak az aktív, hanem a már törölt bizonylatokat is tartalmazza.
Szűrhetünk többek között a bizonylatok státusza szerint:
A Törölt mezőben válasszuk ki az Igen opciót, ekkor csak a törölt bizonylatok jelennek meg!
A Nem opciót választva csak az aktív tételeket látjuk. Az aktív tételek az aktuálisan elmentett állapotot mutatják.
A Mind lehetőségre szűrve a teljes listát láthatjuk.
A Teljes naplókönyvelés menüpontban ezen felül is sokféle szűrési lehetőség áll rendelkezésünkre.
Szűrhetünk Üzleti év, Naplótípus, Bizonylatszám, Teljesítés dátuma, Naplószám (tól-ig), státusz (Törölt – igen, nem) és ezek kombinációi szerint. A beállított szűrők mentése itt is lehetséges.
A szűréssel kapott eredményeket excel fájlba letölthetjük. Mentéshez kattintsunk az Excel export gombra!
Bizonylatok törlése, érvénytelenítése a könyvelésben
A SMARTBooks rendszerben lehetséges néhány bizonylattípus (pl. beszállítói számla, vegyes bizonylat, bank, pénztár érvénytelenítés) törlése is.
A törölt bizonylatok kikerülnek a naplókönyvelésből, így ezek sorszáma is hiányzik a naplósorszámok közül.
A Teljes naplókönyvelés menüpont tartalmazza a rendszerben létrehozott összes könyvelést, beleértve a törölt státuszúakat is.
A törölt naplóbejegyzéseknél aktív a Törölt jelölőnégyzet a Teljes naplókönyvelés listában.