A vevői rendelések az Értékesítés / Rendelések menüpontban találhatók. A rendelés elkészíthető önállóan az Új gombra kattintva vagy a Partnertörzsről.
A rendelés létrehozásakor kötelező mezők:
- Vevő
- Fizetési feltételek
Előtöltődik a kiválasztott vevő partnertörzsben megadott
Fizetési feltétellel.
- Pénznem
Előtöltődik a kiválasztott vevő partnertörzsben megadott Értékesítés devizával.
- Megrendelés dátuma
Előtöltődik az adott napi dátummal.
- Raktár
Az a raktár, ahonnan a rendelést ki fogjuk szolgálni.
További mezők:
- Szállítási és Számlázási cím
Előtöltődik a kiválasztott vevő partnertörzsben megadott címével.
- Árlista
A korábban a partner részére létrehozott árlisták közül lehet választani. Árlista kiválasztása esetén a tételek hozzáadásakor csak az árlistán szereplő tételek közül lehet választani.
- Kiszállítás dátuma
Az a dátum, amikor a kiszállítást tervezzük. Az itt megadott dátum öröklődik a szállítólevére.
- Szállítás módja
Az Adminisztrációs alapadatok Szállítási módok altabján rögzített szállítási módok közül lehet választani.
- Nyomtatvány nyelve
A nyomtatvány alapértelmezett nyelve magyar, de választható angol is. Angol esetén a nyomtatvány kétnyelvű lesz (magyar/angol).
- Kereskedő
- Munkaszám és Részlegszám
A Pénzügyi alapadatok Dimenzió értékek altabján rögzített dimenziók közül lehet választani.
- Kapcsolattartó
A partnerlap Elérhetőségek altabján rögzített kapcsolattartók közül lehet választani. Alatta megjelenik a kiválasztott kapcsolattartó telefonszáma és email címe.
Tételek hozzáadása
A kötelező mezők kitöltése után lehet rögzíteni a tételeket a Tételek altab Hozzáadás gombra kattintva.
A tétel rögzítésekor kötelező mezők:
- Terméknév
- Mennyiség
- Egység (mennyiségi egység)
- Egységár/Darab
- ÁFA
- Raktár
További mezők:
- Átlagos beszállítási idő
A terméklapon beállított átlagos beszállítási idő jelenik meg.
- Kedvezmény
- Munkaszám és Részlegszám
A Pénzügyi alapadatok Dimenzió értékek altabján rögzített dimenziók közül lehet választani.
Készlet adatok jelentése:
- Szabad készlet
A Raktárkészlet a kiválasztott raktárban a Céges összekészlet pedig a teljes cégben megtalálható Normál státuszú mennyiséget mutatja.
- Függő raktárközi készlet
Egy másik raktárból a kiválasztott raktárba (raktárközi átadással) érkező mennyiségeket mutatja.
- Függő beszerzés készlet
A Raktárkészlet a kiválasztott raktárra a Céges összekészlet pedig a cég összes raktárára létrehozott beszerzési rendelések mennyiségeit mutatja.
- Egyéb vevői igények
A többi vevői rendelésen szereplő mennyiség.
- Egyenleg
Amennyiben sarzskezelt vagy gyáriszámos terméket választunk ki, a készletadatok alatt megjelennek a készleten lévő sarzsszámok azok mennyige és lejárati dátuma (amennyiben a termék nem lejárati dátumos a mező üresen marad). A Sarzsok száma mező a készleten lévő sarzsszámok mennyiségét mutatja.
A mennyiség megadása után megjelenek a Rendelés kiszolgálhatóságát mutató adatok. Megmutatja, hogy a rendelt mennyiségből mennyit tudunk az aktuális készletről kiszolgálni, mennyi szolgálható ki az egyes beérkezésekből (dátumokkak jelölve) és mennyi a nem kiszolgálható.
A ceruza ikonra kattintva lehet látni az összes függő vevői és beszerzési rendelést, amin az adott termék szerepel és melyek a kiszolgálhatóságot befolyásolják.
A Több tétel hozzáadása gombra kattintva a vevő korábbi rendelésein szereplő termékek közül vagy egy kiválasztott termékkategóriába tartozó termékek közül tudunk a rendeléshez tételeket hozzáadni
A rendelendő mennyiségek megadása után a Hozzáadás gombra kattintva rögzítésre kerülnek a tételek.
Lehetőség van a tételek importálására is. A betöltő sablon a Rendelés tétel betöltősablon gombra kattintva tölthető le.
A betöltő sablonban kötelezően kitöltendő mezők:
- Termékkód
- Nettó ár
Csak akkor kötelező, ha nem lett kiválasztva árlista vagy a termék nem szerepel a kiválasztott árlistán.
- Mennyiség
- Mennyiség egység
A tételen importálásakor minden tétel csak egy soron szerepelhet.
Vevői rendelés altabjai:
- Tételek
- Kapcsolódó bizonylatok
A vevői rendeléshez közvetlenül kapcsolódó bizonylatok listája. Azok a bizonylatok, amiből a rendelés készült vagy melyek a rendelésből készültek.
- Csatolt fájlok
A rendeléshez tetszőleges dokumentum csatolható (például szerződés).
- Receptúra komponensek
Amennyibe a rendelés tételek között receptúrás tételek is szerepelnek, itt megjelennek azok összetevői.
- Megjegyzés
- Nyomtatvány megjegyzések
- Emailek
Az Email küldése gombbal a vevőnek küldött levelek adatai jelennek itt meg.
- Események
A rendeléssel kapcsolatok főbb események, módosítások jelennek meg.
Rendelés nyomtatása
A Rendelés nyomtatása gombra kattintva lehet kinyomtatni a rendelést, ami egyben a kiszedési lista is.
Receptúrás termék esetén a nyomtatványon megjelennek a szükséges összetevők is.
Rendelés lezárása
A vevői rendelés automatikusan lezáródik, ha annak az összes tétele ki lett szállítva.
Amennyiben nem tudjuk a teljes rendelést kiszállítani az nyitott állapotban marad. Ilyenkor a rendelést manuálisan kell lezárni.
A vevői rendelés manuális lezárásakor, amennyiben vannak rögzített lezárás okok, kötelező azt megadni. Ha nincsenek lezárási okok rögzítve, akkor a rendszer nem kéri a lezárás okának a megadását.
Rendelés lezárásának okai:
A vevői rendelés lezárásának okai tetszőlegesen szerkeszthetők az Adminisztráció / Adminisztrációs alapadatok / Rendelés lezárásának okai altabon.
Visszaigazolás
A Visszaigazol gombra kattintva a rendelés státusza Visszaigazolt lesz. A Státusz-visszalépés gombbal ismét Új státuszba kerül a rendelés.
Megrendelés visszaigazolás
A Megrendelés visszaigazolás nyomtatványt a Vevő/Visszaigazolás nyomtatása gombra kattintva lehet nyomtatni. A rendszeren belül e-mailben elküldhető a Visszaigazoló email küldése opciót választásával.
Szállítólevél készítése
Szállítólevél készítése gombra kattintva a rendelés tételeiből szállítólevél generálható.
Raktárközi készítése
Abban az esetben, ha a kiválasztott raktárból nem tudjuk kiszolgálni a rendelést, de a többi raktárunkban van elegendő készlet, akkor egy Raktárközi átadás segítségével át lehet mozgatni a szükséges készleteket.
A raktárközi átadást a szükséges tételek kijelölése után a Raktárközi átadás készítése gombbal kell elkészíteni (ha nincs kijelölt tétel, akkor a rendelés összes tétele megjelenik a raktárközi átadáson).
Az elkészült átadáson csak a Forrás raktárat kell megadnunk, a Cél raktár a vevői rendelésen megadott raktár lesz.
A raktárközi átadás megjelenik a vevői rendelés Kapcsolódó bizonylatai között.
Beszerzési rendelés készítése
Abban az esetben, ha a kiválasztott raktárból nem tudjuk kiszolgálni a rendelést, megrendelhetjük a szükséges tételeket a beszállítónktól is
A beszerzési rendelést a beszerzendő tételek kijelölése után a Beszerzési rendelés készítése gombbal kell elkészíteni (ha nincs kijelölt tétel, akkor a rendelés összes tétele megjelenik a beszerzési rendelésen).
A felugró ablakon meg kell adni a Beszállítót és a Pénznemet. Ha a beszállítónak van árlistája, akkor az is megadható.
Amennyiben a Beszállítónak van a rendszerben nyitott beszerzési rendelése, akkor a rendelendő tételeket ahhoz hozzá lehet adni. Ilyenkor nem egy új beszerzési rendelés készül, hanem a tételek hozzáadódnak a korábbi beszerzési rendelés tételsoraihoz.
A beszerzési rendelés megjelenik a vevői rendelés Kapcsolódó bizonylatai között.