Rendelés szinkron
- Megkötések, előfeltételek :
A Shoprenter admin felületén a Beállítások /Bolt beállítások /Rendelés állapotok menüpontban a “Függőben lévő“, az “Elküldve“, a “Feldolgozás alatt” és a “Teljesítve” állapotoknak kötelezően szerepelniük kell.
A bankkártyás fizetés (azonnali fizetés) kezelésére a Shoprenterben egy új állapotot kell bevezetni – pl.: Bankkártyás fizetés.
Az összes fizetési mód, amely nem bankkártyás fizetési tranzakció, “Rendelés állapota” mezője legyen “Függőben lévő“, vagy “Elküldve“.
A bankkártyás fizetési módoknál, pl.: “OTP bankkártyás fizetés“, “CIB bankkártyás fizetés“, stb., a “Rendelés állapota” mezője legyen az új státusz, a “Befizetett rendelés állapota” mező pedig legyen “Függőben lévő“, vagy “Elküldve“.
A szállítási és fizetési feltételek nem kerülnek szinkronizálásra. A Shoprenter admin felületén engedélyezett Fizetési módoknak szerepelnie kell a SMARTBooks rendszerében is.
Ennek szerkesztésére a Webshop interfész /Szállítási és fizetési feltételek menüpontban a Fizetések fülön van lehetőség.
- A rendelés folyamata:
A beérkezett rendelések státusza “Függőben lévő“, vagy “Elküldve“, kivéve a bankkártyás fizetési módoknál, ahol a státusz az újonnan bevezetett státusz. Az ilyen új státuszú rendeléseket nem hozzuk át egészen addig, amíg azok “Függőben lévő“, vagy “Elküldve” státuszba nem kerülnek, mivel ekkor történt sikeres fizetési tranzakció.
A “Függőben lévő“, vagy “Elküldve” státuszú rendeléseket szinkronizáljuk le a SMARTBooksba.. Ezek “Új” státuszba kerülnek, illetve a Shoprenterben “Feldolgozás alatt” jelenik meg
Ezek után a SMARTBooksban történik a rendelés feldolgozás, sorrendben a következő státuszokkal:
- Visszaigazolt – opcionális
- Részlegesen kiszállítva – opcionális
- Lezárt (Számlázott)
A lezárt, sikeresen feldolgozott rendeléseket vissza szinkronizáljuk a Shoprenterbe “Teljesítve” státusszal.
Ha a rendelésnél megadunk lezárási okot, ezt is vissza szinkronizáljuk a Shoprenterbe. A rendelés státusza ekkor a lezárás oka lesz. A lezárás okait az rendszerben az Adminisztráció/Adminisztrációs alapadatok /Rendelés lezárásának okai pontban vehetjük fel.
A lezárás okainak megfelelő státuszokat a Shoprenter admin felületén a Rendelés állapotok menüpontban kell felvenni. Ilyenek lehetnek például a “Visszaküldve“, “Elutasítva“, “Törölve“, stb státuszok.
Partner adatok létrehozása
Regisztráció nélküli rendelésnél: létrehozunk egy partnert adott névvel, a webshop beállításokban megadott vevő kategóriával, az email címmel, ami nem léphet be a webshopba. Felvesszük a szállítási és számlázási címet a partner címei közé.
Regisztrációs rendelésnél: Lefuttatunk egy partner szinkront Shoprenterből SMARBooksba, ha még nincsen ezzel a névvel partner, létrehozzuk, ha van, frissítjük (az új adattal).
Partner szinkron
A partnerek szinkronja kétirányú.
Az első körben a Shoprenterből szinkronizáljuk a SMARTBooks rendszerébe az újonnan regisztrált, vagy az utolsó szinkron óta módosított vásárlókat. A szinkron szempontjából az egyedi azonosító Shoprenter vásárló azonosító, melyet a SMARTBooks rendszerében is eltárolunk a háttérben. Másodlagos azonosító a vásárló email címe. Bár a Shoprenter webshopban a e-mail cím egyedi, a SMARTBooksban több partnernek is lehet ugyanaz az alapértelmezett e-mail címe. Ekkor nem tudjuk egyértelműen meghatározni a partnert, megkíséreljük a találtak közül az elsőhöz hozzákötni a partnert.
Termék és készlet szinkron
- Megkötések, előfeltételek:
- Termék szinkron: Szükséges adókulcs és ország beállítása a Shoprenterben. Ha a termékhez még nem tartozik Shoprenter termék, akkor létrehozunk egyet. Ehhez egyedül a termékkód mező töltöttsége szükséges.
- Készlet szinkron: A szinkron minden normál státuszú termékeket szinkronizál. A “teljes készlet szinkron”, mozgásoktól és módosításoktól függetlenül szinkronizálja az összes termék készletét. Ez több mint 10 000 termék esetén akár 20 percig is eltarthat. A “készlet szinkron” összegyűjti azokat a termékeket, amelyekhez tartozik mozgás a legutolsó készlet szinkron óta és csak azokat módosítja. Azokat a termékeket szinkronizáljuk, amelyek módosítva lettek a legutolsó termék szinkron óta, illetve azokat, amelyekhez tartozik ár a webshop beállításokban választott árlistában és az módosult. Ha a terméklapon ki van töltve a beszállítói ár, akkor a megadott adókulccsal kalkuláljuk belőle a költség mezőt, különben a termék egységárát használjuk. A bruttó ár kalkulációjához, a nettó ár és az árszorzó mezőket töltjük fel. A webshop interfész jelenleg csak forintos árlistával működik.
- Készlet: A “teljes készlet szinkron” az összes termék készletét frissíti, így ez a funkció arra való, hogy az induló készletet feltöltsük a Shoprenterre. A későbbiekben elég a “készlet szinkron” funkció használata amely csak a mozgatott termékeket küldi fel.