Az integráció lehetővé teszi, hogy manuális beavatkozás nélkül, egy gombnyomásra feltöltésre kerüljenek a nyitott vevő és szállító számlák az Adriana rendszerébe, majd a lekönyvelt bankbizonylatok, az összepontozással együtt szintén egy gombnyomásra visszakerüljenek a SMARTBooks rendszerébe. Alapbeállítások: 1. Adriana-ban a Könyvelt cég beállítások menüpontban a Könyvelőprogram mezőben a SMARTBooks API típust…
Az integrációnak köszönhetően érkeznek a SMARTBooksba a QUiCK-ben feldolgozott adatok, valamint a hozzá tartozó számlakép, kiegészülve a költséghellyel és a címkékkel, illetve költségkategória esetében a főkönyvi számmal. Az adatok percenként kerülnek frissítésre. A Partneradatok a fájl alapján a NAV-nál és a Számlázz.hu-nál megszokott módon rögzítésre kerülnek. A számlaképek a Dokumentumbárba…
A SMARTBooks rendszerén belül lehetőség van a munkatársak közötti kommunikációra. Nézzük, mik ezek: Megjegyzések panel Minden szerkesztőablakban oldalt megtalálható Megjegyzések sáv. Itt bármilyen hozzáfűzni való rögzíthető, ami az adott bizonylathoz segítséget nyújt a munkatársaknak. Illetve a @ jellel meg is szólítható az adott kolléga. Ha az adott kollégák be vannak…
I. Vevő számlák előkontírozása A vevő számlák esetében háromféle lehetőség áll rendelkezésre a rendszerben attól függően, hogy az adott számla hol készült. I/1. A SMARTBooksban készült (gépi) vevő számlák A SMARTBooks rendszeren belül készülő számláknál közvetlenül a számlára kerülő termékeknél állítható be a termékhez tartozó árbevétel főkönyvi szám. Ennek beállításához…
Partnertörzs A partnereket a Partner/Partnertörzs menüben Bisnode adatbázisa segítségével is rögzítheted, de hogy megkönnyítsük a dolgodat, lehetőséged van Excel fájlból importálni is. Az Partner/Partner importálás menüpontra kattintva le tudod tölteni az import sablont. Az import sablon kitöltésénél figyelj arra, hogy a bevitt partneradatok tartalma és formátuma pontosan megfeleljen a rendszerben…
Raktárközi bevétes raktár viselkedés A beállítás azt szabályozza, hogy a raktárközi átadás célraktárában létrejövő raktárbevét hogyan viselkedjen. Nincs: Manuálisan kell elkészíteni és lezárni a raktárközi átadás raktárbevét oldalát. Raktárközi bevét készítés: Automatán létrejön a raktárbevét, de azt manuálisan kell lezárni. Raktárközi bevét készítés és lezárás: Automatán létrejön a raktárbevét és…
Raktárakat létrehozni az Adminisztráció/Telephelyek menüponton belül a megfelelő telephelyet kiválasztva lehet. Az új raktár hozzáadása a Raktárak altabon történik. Itt a következőket kell kitölteni: Raktár (a raktár neve) Cím (a raktár címe, előtöltődik a telephely címével) Raktárközi bevétes raktár viselkedés Nincs: Manuálisan kell elkészíteni és lezárni a raktárközi átadás raktárbevét…
SMARTBooks Könyvelés 1. Munkakörnyezetek megnyitása 2. Munkatársak meghívása, belépési jogosultságok beállítása 3. Cégadatok ellenőrzése, megadása 4. Számlatükör importálása, létrehozása 5. Pénzügyi alapadatok megadása 6. Terméktörzs felvitele 7. Partnertörzs importálása/felvitele 8. Nyitó adatok megadása 9. Tárgyi eszközök importálása/felvitele, alapadatok megadása SMARTBooks Business 0. Munkatársak meghívása, szerepkörök beállítása 1. Partnertörzs + Kapcsolattartók…
