Az adminisztráció/Cég menüben megadhatod a Készletmozgás beállítását is, az Önálló vevő számla lezárásával/nyomtatásával jelölésével.
Ha jelölöd ezt a lehetőséget:
- a Pénzügy/Vevő számla menüben,
- vagy a partner szerkesztőablakából a Bizonylatok/Új számla opcióval
kiállított számla nyomtatásával/lezárásával – a háttérben elkészült technikai (raktári) kiadás segítségével – lekerül(nek) készletről a számlán lévő termék(ek).
Fontos! A készlet csak akkor csökken, ha a megfelelő raktár is kiválasztásra kerül, valamint a terméknél a megfelelő készletkezelési adatok beállításra kerültek.
Ha nem választod ki a számlán a megfelelő raktárat, a rendszer nem tudja értelmezni, hogy mit és honnnan kell kiadni, ezért készletmozgás nem történik. Ezt a funkciót normál számla elkészítéséhez tudjátok használni, így egyszerre is használható az összes készletmozgató funkció.
Az automatikusan létrejött raktári kiadás nyomtatható, ha szükséges, de nem sztornózható/érvényteleníthető. A számla helyesbítése vagy érvénytelenítése esetén a készlet nem mozog. Ahhoz, hogy a kiszállított áru visszakerüljön a készletre, vevői visszárut kell készíteni.
A számla szerkesztőablakában a Kapcsolódó bizonylatok fülön látszódik a számla nyomatásakor/lezárásakor elkészült raktári kiadás.
Ettől a beállítástól függetlenül:
- az ajánlatból/rendelésből is ugyanúgy készíthető számla, aminek nyomtatásakor az eddig megszokott (technikai) szállítólevél generálódik a háttérben,
- az önállóan, vagy egyéb bizonylatból kiállított szállítólevél lezárásával is mozgatható a készlet.
A beállítás használatakor fokozottan figyeljetek arra, hogy kétszer (vagy akár többször is) ne csökkentsétek a készletet, az összes készletmozgató funkció használatával:
- szállítólevél kiállításával,
- készletmozgató számla kiállításával,
- ajánlatból/rendelésből készített számla segítségével.