A különböző nyomtatványokhoz tudunk létrehozni sablon szövegeket, a rendszerben definiált szöveg típusok használatával.
Ha idegen nyelvű (angol) bizonylatokat is állítunk ki a SMARTBooks programban, akkor a nyomtatványok sablon szövegeit hozzuk létre a magyar mellett angol nyelven is!
Új nyomtatvány szöveg létrehozása
Kattintsunk az Új gombra, majd adjunk nevet az új nyomtatványnak a Megnevezés mezőben!
Határozzuk meg a nyomtatvány szöveg Típusát!
Állítsuk be a nyomtatvány Nyelvét! A nyomtatvány nyelve magyar vagy angol lehet.
Írjuk meg a nyomtatvány szövegét a Tartalom részben, majd mentsük el a nyomtatvány szöveget!
Nyomtatvány szöveg típusok
A nyomtatvány szöveg típusok előre definiáltak, de a különböző típusokból magunk tudjuk kialakítani a bizonylataink szövegezését, a megjegyzéseket és azok megjelenítési helyét.
Díjbekérőhöz, számlához, számlaküldő e-mail-hez, egyenleg közlőhöz, 1., 2. és 3. fizetési felszólításokhoz tudunk szövegeket létrehozni.
Díjbekérő szövegtípusok
Megírhatjuk a díjbekérő nyomtatványunk törzsszövegét valamint a láblécének tartalmát.
Új nyomtatványszöveg létrehozásakor válasszuk a Díjbekérő törzsszöveg vagy a Díjbekérő lábléc megjegyzés Típust!
Számla szövegtípusok
A vevői számlák törzsszöveg és lábléc tartalmának megírásához válasszuk a Számla törzsszöveg és Számla lábléc megjegyzés szövegtípust az Új nyomtatvány szöveg rögzítésekor!
Ha a számlát e-mail-ben küldjük, az e-mail szövegét is meg tudjuk írni, ha a Számla e-mail törzsszöveg típust választjuk.
Egyenlegközlő szövegtípusok
Az Egyenleg típus választásakor az Egyenlegközlő törzsszövegét írjuk meg.
Az egyenlegközlőhöz megjegyzést és alsó megjegyzést is készíthetünk.
A megjegyzések létrehozásához válasszuk az Egyenlegközlő megjegyzés vagy Egyenlegközlő alsó megjegyzés típust.
Fizetési felszólítás szövegtípusok
A Pénzügy/Riportok/Vevő egyenleg/Egyenlegközlő menüpontból küldhetünk ki fizetési felszólításokat.
A fizetési felszólítás elkészítése során kiválaszthatjuk, hogy az első, második, vagy harmadik fizetési felszólítást szeretnénk-e előállítani.
A fizetési felszólítás neve tartalmazza ezeket a sorszámokat is.
A felszólító szövegek szerkesztéskor vegyük figyelembe a következőket:
A törzsszöveget az Új nyomtatvány szöveg Fizetési felszólítás típus választásával tudjuk létrehozni.
A fizetési felszólítás nyomtatvány szövegek szerkesztésekor eltérő megjegyzést, alsó megjegyzést rendelhetünk az 1., 2., 3. fizetési felszólításhoz. Célszerű a változó szöveg tartalmakat itt szerkeszteni.
Az új nyomtatványszöveg szerkesztésekor válasszuk a Fizetési felszólítás 1 (2, 3) megjegyzés, Fizetési felszólítás 1 (2,3) alsó megjegyzés típusokat!
Nyomtatvány megjegyzés beállítások
A programból előállítható nyomtatványokhoz: számlához és díjbekérőhöz itt tudunk megjegyzéseket beállítani. A programban előre definiált megjegyzés típusok közül választhatunk. Dupla kattintással nyissuk meg a Számla vagy Díjbekérő nyomtatványt!
Válasszuk ki az alkalmazni kívánt megjegyzés típust: kattintsunk a megjegyzések melletti jelölőnégyzetekbe! Az alábbi megjegyzések közül választhatunk: Alsó megjegyzés másolása díjbekérőről számlára, Tétel megjegyzés másolása díjbekérőről számlára, Alsó megjegyzés, Alsó megjegyzés megjelenik nyomtatványon, Tétel megjegyzés, Tétel megjegyzés megjelenik nyomtatványon, Felső megjegyzés, Felső megjegyzés megjelenik nyomtatványon, Felső megjegyzés másolása díjbekérőről számlára.
A tétel megjegyzést a bizonylatok rögzítésekor adhatjuk meg.
A számla, díjbekérő megjegyzések sablon szövegét az Adminisztráció/Konfiguráció/Nyomtatvány szövegek menüpontban írhatjuk meg.