A SMARTBooks lehetőséget biztosít arra, hogy párhuzamosan több munkatárs is dolgozhasson ugyanabban a munkakörnyezetben, ezzel is gyorsabbá, hatékonyabbá téve a munkavégzést.
Az Adminisztráció/Munkatársak adminisztrálása menüpontra kattintva, a Munkatárs meghívása gomb megnyomásával megadható a meghívandó munkatársak e-mail címe, amelyre a meghívók kiküldésre kerülnek.
Ha a kollégák elfogadták a meghívást a munkatárs nevére duplán kattintva megjelenik a Munkatárs szerkesztő nézet. A munkakörnyezetek fülön a cégnévre duplán kattintva a felugró ablak szerepkörök mezőjében meg tudod adni az adott munkatárs vállalaton belüli szerepkörét, a munkaköri leírásoknak megfelelően. Ha szükséges, egy kolléga több szerepkört is megkaphat.
SMARTBooks Business szerepkörök
SMARTBooks Business csomag esetén a következő előre beállított szerepkörök közül tudsz választani:
Fő szerepkörök:
- Pénzügy user (teljes jogosultság)
- Pénzügy admin (csak munkakörnyezet nyitás, munkatárs meghívás, szerepkör/belépési jog kiosztás)
Csak a Pénzügy admin szerepkörrel nem érhető el a teljes jogosultság, Pénzügy user szerepkör kiosztása is szükséges mellé.
Mini szerepkörök korlátozott jogosultsággal:
- Értékesítő
- Pénzügyi vezető
- Pénzügyi asszisztens
- Komissiózó/Raktáros
- Raktárvezető
- Beszerzés
- Könyvelés (SMARTBooks Business + könyvelés csomag esetén használható)
- Riport
- Dokumentumfeltöltés
A SMARTBooks Business csomagban szerepkörönként elérhető funkciólista – a könnyebb áttekinthetőség érdekében – PDF formátumban került feltöltésre, amely az alábbi linken elérhető:
SMARTBooks Könyvelés szerepkörök
SMARTBooks Könyvelés csomag esetén a következő szerepkörök közül tudsz választani:
- Könyvelő user (teljes jogosultság)
- Könyvelő admin (csak munkakörnyezet nyitás, munkatárs meghívás, szerepkör/belépési jog kiosztás)
Csak a Könyvelő admin szerepkörrel nem érhető el a teljes jogosultság, Könyvelő user szerepkör kiosztása is szükséges mellé.
A Könyvelő admin meg tud hívni új munkatársat és új könyvelt céget is fel tud venni, ahhoz hozzá tudja rendelni a munkatársat, meg tudja adni, hogy melyik cégbe, milyen szerepkörrel legyen belépési joga. Jelenleg ez a két jogosultság érhető el a könyvelő csomagoknál.