Tárgyi eszköz időszakok
A tárgyi eszközök rögzítése előtt el kell végeznünk a tárgyi eszközök rögzítésének, könyvelésének alapbeállításait.
A Tárgyi eszközök / Konfiguráció / Tárgyi eszköz alapadatok menüpontban, a Tárgyi eszköz időszakok altabon kell felvinni a tárgyi eszköz időszakokat.
Az itt rögzített időszakokra (az előzmény időszak kivételével) tudunk feladást elvégezni, amivel minden tárgyi eszköz tranzakció könyvelésre kerül (pl. aktiválás, értékcsökkenés, kivezetés).
Új tárgyi eszköz időszak felvitele
Hozzuk létre a tárgyi eszköz időszakot az ÚJ gombbal!
Adjunk nevet az új tárgyi eszköz időszaknak, majd adjuk meg a kezdő és vége dátumot! Ha Előzmény időszakot rögzítünk, annak kezdő dátuma a tárgyi eszköz import fájlban lévő legkorábbi aktiválás dátuma, végdátuma pedig az import fájlban lévő Értékcsökkenés záró dátuma lesz.
Előzmény időszak (már meglévő eszközök rögzítése) esetén a státusz Előzmény, normál időszak esetén Nyitott lesz.
Tárgyi eszköz időszak könyvelése – zárás
A könyvelési feladáshoz álljuk a listanézetben a kiválasztott időszak sorra! Ekkor aktívvá válik az Időszak feladás gomb.
Ezt megnyomva feladásra kerülnek a tárgyi eszköz adatok.
Az időszak státusza Zárt lesz.
Az időszaki tárgyi eszköz mozgások könyvelésekor a rendszer vegyes naplókönyvelést hoz létre.
Az értékcsökkenés elszámolása a felvett tárgyi eszköz időszakoknak megfelelő gyakoriságban történik.
A folyamatosság elvét követve tárgyieszköz időszakot csak úgy tudunk lezárni, ha az előtte levő időszak is lezárt.
Tárgyi eszköz időszak visszanyitása
Lezárt tárgyi eszköz időszakra semmilyen mozgást nem tudunk könyvelni. Amennyiben szükséges, az esetleges módosításokhoz vissza kell nyitnunk az időszakot.
A Tárgyi eszköz időszakok listában a lezárt időszakra állva az Időszak visszanyitás gomb válik aktívvá. Ezt megnyomva nyithatjuk vissza a kívánt időszakot.
Ha elvégeztük a módosításokat, ismét végezzük el a zárást: Kattintsunk az Időszak feladás gombra!
Tárgyi eszköz időszak visszanyitásakor a létrehozott vegyes napló eltűnik a naplókönyvelésből és csak a módosítást követően, az újbóli lezáráskor kerül vissza a könyvelésbe.
Tárgyi eszköz csoportok
A tárgyi eszköz csoportokat és a hozzájuk tartozó, főkönyvi feladáshoz szükséges főkönyvi számokat a Tárgyi eszközök / Konfiguráció / Tárgy eszköz alapadatok menüpontban, a Tárgyi eszköz csoportok altabon lehet rögzíteni.
A Tárgyi eszköz csoportok felvitelekor csak a Számlatükörben szereplő főkönyvi számok megadása lehetséges.
Gyűjtő típusú főkönyvi számot nem rendelhetünk a tárgyi eszköz csoporthoz, mert gyűjtőszámlákra nem lehet könyvelni.
A tárgyi eszköz csoportot az új tárgyi eszköz rögzítésekor tudjuk hozzárendelni az eszközhöz.
Az itt létrehozott tárgyi eszköz csoportok közül tudunk majd választani.
Azonos csoportba azokat a tárgyi eszközöket soroljuk majd, melyek könyvelése megegyező.
Új tárgyi eszköz csoport létrehozása
Az Új gombbal hozhatunk létre tárgyi eszköz csoportokat.
A tárgyi eszköz csoport rögzítéséhez adjuk meg a csoport nevét, majd töltsük ki a vonatkozó könyvelési mezőket.
Csak a név megadása kötelező, de a mozgások, értékcsökkenés pontos könyveléséhez szükség van a megfelelő főkönyvi számok megadására is. Pl. Aktiváláskori főkönyvi szám, Terv szerinti écs, Terven felüli écs, Aktiválás, Kivezetés, Visszaírás.
Kivezetés jogcímek
Ebben a menüpontban határozhatjuk meg a tárgyi eszköz kivezetéskor használatos jogcímeket.
A tárgyi eszközök kivezetésének könyvelése az itt megadott főkönyvi számokra történik, a választott típus paraméterei alapján.
Új kivezetés jogcím létrehozásakor meg kell adnunk a jogcím Nevét, valamint a Kivezetés mezőben kiválasztani a listából a hozzá tartozó főkönyvi számot.