Az ÁFA bevallás M lapjait (belföldi összesítő jelentés) érintő adatokat tartalmazó listát találjuk itt, partnerenként bontva.
Az Időszak nevére szűrve az adott ÁFA bevallást érintő sorokat láthatjuk. Szűrhetünk ezen kívül Partner név, ÁFA kód, Teljesítési dátum szerint is.
Az M lap analitikát Excel export segítségével lementhetjük.
A beállított szűrőfeltételeket menthetjük a Szűrő mentése ikonnal.
M lap analitika – Listaelemek szűrése
Az M lap analitika esetében is beállíthatunk logikai kapcsolatokat (és, vagy, kisebb, nagyobb, egyenlő, üres, nem üres, stb.) tartalmazó, összetettebb szűrőfeltételeket.
Kattintsunk a Részletes szűrő sor melletti négyzet alakú kis ikonra! Megjelenik a Listaelemek szűrése képernyő, ahol akár többszörös, és/vagy kapcsolatú szűrőfeltételeket is beállíthatunk az M lap analitika minden adatára (oszlopok), egyedi logikai feltételekkel és értékhatárokkal. Kijelölhetjük, hogy mely oszlopok, milyen logikai kapcsolattal, milyen értékkel kerüljenek listázásra.
Példa: ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy mely szeptember 1-i vagy azt követő teljesítésű számlák szerepelnek a listában, akkor a beállítás a következő:
Oszlop: Teljesítés dátum
Típus: nagyobb vagy egyenlő mint
Érték: 2019.09.01.
Az Oszlop mezőben bármilyen, az M lap analitika listában szereplő adat kiválasztható: pl. Adószám, ÁFA érték, Áfakód, Bruttó érték, Nettó érték, Hátralék státusza, Fizetési feltétel, Partner név, Partnerkód, Teljesítés dátum, stb.
A Típus mező lehet: kisebb mint, nagyobb mint, egyenlő, nem egyenlő, kisebb vagy egyenlő mint, nagyobb vagy egyenlő mint, üres, nem üres.
Ezen felül, főleg szöveget (is) tartalmazó adatokhoz válaszható típusok is elérhetőek bizonyos oszlopoknál: úgy kezdődik, hogy; nem úgy kezdődik, hogy; úgy végződik, hogy; nem úgy végződik, hogy; tartalmazza, hogy; nem tartalmazza, hogy.
Az Érték mezőbe bármit beírhatunk: szám vagy szöveg, illetve ezek kombinációja is lehet.
Listaelemek szűrése – további szűrőfeltételek beállítása
Több szűrőfeltételt úgy állíthatunk be, hogy a + Szűrési feltétel hozzáadása gombra kattintunk a Listaelemek szűrése képernyőn belül. Kiválasztjuk, hogy ÉS vagy VAGY kapcsolat legyen az előző és az új szűrőfeltétel között. Kattintsunk az ÉS vagy VAGY szövegre!
Példa: Ha – az előző példánál maradva – csak a szeptember 1. és november 30. közötti teljesítésű számlák szerepeljenek a kimutatásban, akkor létrehozunk egy új szűrőfeltételt a Szűrési feltétel hozzáadása gombbal! A kettő feltétel közötti kapcsolatot ÉS kapcsolatnak állítjuk be.
A 2. szűrőnél az Oszlop: Teljesítés dátum, a Típus: kisebb vagy egyenlő mint, az érték: 2019.11.30. lesz.
A listaelemek szűrése bármilyen bonyolult lekérdezést lehetővé tesz, egyedi igényeinkre szabva. A szűrés eredményét az M lap analitika képernyőn látjuk.
Az itt beállított egyedi szűrőfeltételeket (Szűrő mentése) és a szűréssel kapott listát is menthetjük (Excel export).
Tipp: A Listaelemek szűrése ikon sarkában egy zöld kör jelzi, hogy aktív a Listaelemek szűrése. Így elkerülhető az a probléma, hogy véletlenül beállítva felejtjük ezt a szűrési beállítást.
Szűrőfeltétel csoportok és logikai kapcsolataik
A szűrőfeltételeket csoportokba sorolhatjuk és a csoportok között külön ÉS vagy VAGY kapcsolatot állíthatunk be. Egy-egy csoportba tetszőleges számú szűrőfeltétel tartozhat.
Példa: beállíthatunk az első csoportban két szűrőfeltételt ÉS kapcsolattal, létrehozhatunk egy új szűrőcsoportot, benne szintén szűrőfeltételek VAGY kapcsolattal. A két csoport közötti kapcsolatot beállíthatjuk VAGY típusra. Végeredményként azok a találatok jelennek meg a listán melyekre igaz, hogy csoport 1 első és csoport 1 második feltétel teljesül VAGY csoport 2 első vagy csoport 2 második feltétel teljesül.