A SMARTBooks lehetőséget biztosít arra, hogy párhuzamosan több munkatárs is dolgozhasson ugyanabban a munkakörnyezetben, ezzel is gyorsabbá, hatékonyabbá téve a munkavégzést.
Az Adminisztráció/Munkatársak adminisztrálása menüpontra kattintva, a Munkatárs meghívása gomb megnyomásával megadható a meghívandó munkatársak e-mail címe, amelyre a meghívók kiküldésre kerülnek.
A munkatársak belépési jogosultsága az Adminisztráció/Munkatársak adminisztrálása menüpontban állítható be. Kattintsunk duplán egy adott munkatárs nevére a listanézeten, majd a megnyíló oldalon jelöljünk be minden olyan munkakörnyezetet (céget), amelyhez belépési jogot szeretnénk adni neki.
A felhasználói szerepkörökről a következő linken tájékozódhatsz: Szerepkörök
Meghívások
A SMARTBooks rendszerbe meghívott felhasználók listája az Adminisztráció/Meghívások képernyőn található, amelyet a Függő meghívások gombra kattintva érhetünk el.
A felhasználók neve mellett a Státusz mezőben láthatjuk, hogy pl. Új vagy Lejárt meghívó státuszban vannak-e jelenleg.
Meghívó visszavonása, újraküldése
Lehetőségünk van a meghívást visszavonni az adott sorra, majd a Visszavonás gombra kattintva. Ekkor a meghívás törlődik, a felhasználó nem tud csatlakozni a rendszerhez.
A listában szereplő felhasználónak a meghívót bármikor újra kiküldhetjük az Újraküldés gombbal.