Az összes szállítói számla listázásra kerül ebben a menüpontban, beleértve az Új státuszú, még nem lezárt számlákat is. Szűrhetünk Szállító, Termék, Teljesítés, Státusz, Hátralék státusz, valamint dimenziók (munkaszám, részlegszám) alapján is. A szűrőbeállításokat menthetjük, a szűrés eredményét Excel export segítségével letölthetjük. A További szűrők alatt Adótörvény szerinti besorolás alapján (pl….
A Bank és Pénztár tételek menüpontban egy képernyőn látjuk az összes bank és pénztár tételeit. Ezen a lapon szűrhetünk Partner név, Bizonylatszám, Pénznem, Dátum, Jogcím (pl. vevő kiegyenlítés, szállító kiegyenlítés, stb.), jogcím Típus (Vevő, Szállító, Pénztár, Főkönyv, stb.), valamint Bank és Pénztár szerint. A Bank és Pénztár tételek szűrőfeltételeit is…
Ebben a menüpontban az összes pénztárbizonylat tétel megtalálható. A Pénztárbizonylat listát szűrhetjük Partner, Pénztár, Pénznem, Dátum, Jogcím (pl. vevő kiegyenlítés, szállító kiegyenlítés, stb.), jogcím Típus (Vevő, Szállító, Pénztár, Főkönyv, stb.), valamint Átadó/Átvevő szerint is. A Pénztárbizonylat tételek szűrőfeltételeit is menthetjük, a listát pedig excel fájl-ba exportálhatjuk. Aggregáció – egyedi pénztárbizonylat…
A SMARTBooks rendszerben előre feltöltve megtalálható az általános, ajánlott számlatükör. A Számlatükör menüpontban karbantarthatjuk a főkönyvi számokat. A számlatükörben kereshetünk, szűrhetjük Üzleti év, Főkönyvi szám kezdete és Megnevezés szerint. A gyakran használt szűrőfeltételeket el tudjuk menteni, majd a Mentett szűrők közül kiválasztva a későbbiekben is alkalmazhatjuk. A Számlatükröt beszámoló sor…
A SMARTBooks rendszer minden nap 12 óra után pár perccel frissíti az adott napon érvényes MNB árfolyamot az Magyar Nemzeti Bank honlapjáról. A napi árfolyam mindig aznapra és a következő napra töltődik be. Másnap délig az előző napi árfolyammal dolgozik a rendszer. Az árfolyamokat megtekinthetjük, Pénznem, Dátum (idő intervallum) alapján…
Ebben a menüpontban az összes bankbizonylat tétel megtalálható. Szűrhető az is, hogy hogy melyik bankbizonylat tétel nincs számlával összepontozva. Bankkivonat importálása után utólag itt is áttekinthetjük a tételeket, és elvégezhetjük a hiányzó kipontozásokat. Ha Szállító kiegyenlítés vagy Vevő kiegyenlítés sorban a Maradvány oszlopban összeg szerepel, azt jelenti, hogy az összeg…
Minden számlázó programnak rendelkeznie kell az „Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” menüponttal, ahol a kiállított vevő számlák adatai XML-be exportálhatók (23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet). Az ennél a funkciónál elérhető XML fájlt lehet a SMARTBooks rendszerbe importálni. A betöltendő XML kiterjesztésű fájlt a Pénzügy/NAV XML számlaimport menüpontnál a Tallózás gombbal választjuk ki,…
A Pénzügy/Nyitó vevő és szállító számla menüpontban kizárólag import segítségével rögzíthetjük a SMARTBooks rendszer használatát megelőzően kiállított (nyitott) vevő és szállító számlákat, amelyek bekerülnek a vevő és szállító analitikába. Ebben a menüpontban a rendszerből letölthető minta excel táblázatok segítségével tölthetünk fel számla adatokat. Az importáláshoz szükséges mintafájlokat a rendszerből a…
A Banki utalás képernyőn elérhetjük az összes eddigi, banki utalásra feladott csomagot. A Pénzügy/Utalás feladás menüpontból ide kerülnek át azok az utalási tételek, melyeket a Banki utalás indítása gomb lenyomásával generált a rendszer. Dupla kattintással megnézhetjük tételesen az utalás feladást, módosíthatjuk annak tartalmát. Szerkesztést követően a Mentés gombbal lépjünk ki!…
Az utalás feladás lényege, hogy manuális banki rögzítés helyett a SMARTBooks rendszerből hozzuk létre az utalási fájlt, amivel kiegyenlítjük a szállítói tartozásainkat.A rendszer kényelmes, gyors, automatizált megoldásokkal segíti az utalás feladást. Az Utalás feladás képernyőn a kiegyenlítetlen szállító számlákat látjuk. A Bizonylat típusa mezőben válasszuk a Beszállítói számlák lehetőséget! Válasszuk…
