Cégünk alapadatait az Adminisztráció/Cég menüpontban szerkeszthetjük.
Kötelezően kitöltendő mezők: a név és cím adatok.
Itt felvihetjük az elérhetőség adatokat, a cég azonosítókat (adószám, cégjegyzékszám, közösségi adószám) is.
Itt jelölhetjük továbbá a checkbox bepipálásával, ha a cégünk Pénzforgalmi elszámolást alkalmaz.
NAV online számla
A NAV online számla adatszolgáltatáshoz itt kell rögzíteni a kötelező adatátvitelhez szükséges adatokat:
Technikai felhasználó
Technikai felhasználó jelszó
Technikai felhasználó aláíró kulcs
Technikai felhasználó csere kulcs
A vevői számlák NAV rendszeréből történő automatikus letöltéséhez szükséges további beállításokról ebben a bejegyzésben tájékozódhatsz:
A NAV online vevő számla szolgáltatással kapcsolatos legfontosabb tudnivalók
FONTOS!
A NAV online vevő számla adatfogadás kezdő dátum mezőt csak akkor töltsd ki, ha a vevő számlák nem a SMARTBooks vagy a Számlázz.hu (#profi előfizetéssel) rendszerében készültek! Ha a Számlázz.hu rendszeréből szeretnéd letölteni a vevő számláidat, akkor a NAV online vevő számla adatfogadás kezdő dátum mezőt hagyd üresen, és pipáld be a Számlázz.hu vevő számlák automatikus rögzítése mezőt.
Más számlázó programban készült vevő számlákat a NAV Online Számla rendszeréből automatikusan letöltheted a SMARTBooksba ha megadod a számlák fogadásának kezdő dátumát.
A szállítói számlák NAV rendszeréből történő automatikus letöltéséhez szükséges további beállításokról ebben a bejegyzésben tájékozódhatsz:
A NAV online szállító számla szolgáltatással kapcsolatos legfontosabb tudnivalók
A Szállítói számlák automatikus rögzítése mezőt csak akkor pipáld be ha nem használod a készletkezelést a rendszerben, illetve, ha szeretnéd, hogy az Adatfeldolgozó központból a számlák az automatikus feldolgozást követően átkerüljenek a Szállító számla menüpontba.
Készletkezelés esetén ne jelöld be ezt a beállítást. Ebben az esetben a szállító számlák nem kerülnek automatikusan rögzítésre a Pénzügy/Szállító számla menüpontban. A beállításról bővebben ebben a bejegyzésben tájékozódhatsz.
A NAV online számla technikai felhasználó adatok, illetve az adatfogadás kezdő dátumának megadása után a beállításoknak megfelelően, automatikusan, 3 percenként érkeznek a számlák a rendszerbe, amelyet a Pénzügy/Adatfeldolgozó központban gyűjt össze a rendszer. Az Adatfeldolgozó központról ebben a leírásban olvashatsz.
Készletmozgás
A készletmozgás blokkban van lehetőség annak a funkciónak a beállítására, amely segítségével SMARTBooks Business előfizetés esetén a Pénzügy/Vevő számla menüpontból (és a partner szerkesztő nézetből a Bizonylatok/Új számla opcióval) kiállított számla mozgathatja a készletet, és a háttérben egy raktári kiadás létrehozásával. Erről bővebben ebben a leírásban olvashatsz.